人事专员

职责描述：
一.外籍员工签证办理及其他日常工作
1、负责外籍员工住宿安排、接机接待、入职引导（包含但不限于住宿需求沟通、宿舍检查、宿舍物资准备、接机、银行卡和手机卡办理、住宿登记等）；
2、负责收集审核签证资料，建立签证办理台账，及时完成签证的新办、延期、变更、注销等相关手续；
3、根据政府要求的相关手续，保证外籍员工在华居留（含住宿、聘用等）合法合规；
4、熟悉国家、政府有关外籍人员在华工作、居留的相关政策并及时更新至内部工作流程中；
5、与派出所、科技局、出入境保持良好联系。
二.人事日常运营工作
1、负责员工入职、转正、异动、晋升、离职及人才引进的相关工作；
2、负责员工档案管理工作；
3、编制各类人事统计报表，及时更新维护员工人事信息系统；
3、负责人事代理/派遣外包服务公司的日常协作与管理；
4、负责员工考勤管理及相关数据统计、反馈，保证员工考勤规范；
5、负责公司劳动年检、汇算清缴、各类职称评定等；
三.员工关系
1、加强与有关部门协作，配合上级主管及各部门规范劳动关系，做好员工思想工作；
2、了解各部门人员情况，员工的意见和需求合理处理并及时向上级主管反馈；
3、熟悉内外hr 相关法律法规，及时处理劳资纠纷、员工申诉等事宜；
4、协助关怀、慰问员工，及时执行员工奖励、惩处事宜；
四.绩效薪酬及福利
1、组织、协调学校季度和年度考核工作；
2、协助对绩效考核管理工作进行分析，并提出整改建议；
3、协助组织人才盘点、人才选拔及培养、人才竞聘等工作；
4、负责及时、准确的进行工资、奖金、保险和福利的核算、发放工作；
5、负责保险、公积金等福利的增减申报工作，负责个税网上申报工作；
6、负责员工福利的申请、发放、统计工作；
7、负责做好人力成本的收集整理、分析工作，控制人力成本；
五.其他
1、负责制定、执行人事流程、标准化推进工作，协助完善制度并落实各部门；
2、负责支持部门相关文化活动的组织；
3、及时回应员工对于人力资源的询问。

任职要求：
1.精通人力资源专业技能；
2.精通外语语言知识，良好的跨文化知识修养；
3.熟悉外籍人员在华就业管理工作的流程，熟悉外国专家局及出入境的办事要求；
4.精通 microsoft office（outlook、word、excel和power point）
5.英语口语流利，能将英语作为工作语言；
6.熟悉中国的法律法规；
7.较强的人际交往能力和与利益相关者建立关系的能力